Algemene Voorwaarden voor e-Uitgaven Uitgeverij Delubas
Deze voorwaarden zijn van toepassing zowel op alle proeflicenties als op gesloten overeenkomsten.
Artikel 1 Definities en omschrijvingen
In deze algemene voorwaarden wordt, gerangschikt in alfabetische volgorde, verstaan
onder:
Diensten:
Afspraken die in voorkomende gevallen in de Overeenkomst zijn opgenomen betreffende
het door de Uitgever verrichten van enkele diensten, al dan niet optioneel, behorend tot de
e-Uitgave.
e-Uitgave:
Een educatieve uitgave of een deel daarvan, opgenomen in elektronische vorm, dan wel
anderszins in enigerlei elektronische vorm door de Uitgever aan de Instelling ter
beschikking gesteld of toegankelijk gemaakt, een en ander in de meest ruime betekenis.
Onder de e-Uitgave worden mede begrepen: de Productbeschrijving, de Updates, andere
tussentijdse toevoegingen aan de e-Uitgave, alsmede alle materialen - al dan niet in
elektronische vorm - waarop het Gebruiksrecht van toepassing is en die als zodanig door
de Uitgever worden aangemerkt in de Overeenkomst of in de Productbeschrijving.
Gebruiksrecht:
Het door de Uitgever krachtens de Overeenkomst aan de Instelling verstrekte recht een
(deel van een) e-Uitgave te gebruiken met inachtneming van de bepalingen in de
Overeenkomst en in deze algemene voorwaarden.
Gebruiker(s):
De persoon of personen ten behoeve van wie in voorkomende gevallen krachtens de
Overeenkomst het Gebruiksrecht aan de Instelling is verleend.
Instelling:
De (onderwijs)instelling of groep van (onderwijs)instellingen met wie de Uitgever een
Overeenkomst ter zake van het gebruik van (onderdelen van) een of meer e-Uitgave(n)
heeft gesloten.
In het kader van deze voorwaarden wordt onder Instelling ook verstaan een particuliere
persoon die voor privégebruik een Overeenkomst ter zake van het gebruik van
(onderdelen van) een of meer e-Uitgave(n) heeft gesloten.
Locatie(s):
Het gebouw of de gebouwen of andere af te bakenen plaatsen waarbinnen volgens de Overeenkomst het Gebruiksrecht mag worden uitgeoefend.
Overeenkomst:
De door de Uitgever met de Instelling in welke vorm dan ook gesloten overeenkomst met
betrekking tot beschikbaarstelling, toegang tot en gebruik van een of meer (onderdelen
van) e-Uitgaven en tot eventuele in verband daarmee door de Uitgever te verrichten
Diensten.
Productbeschrijving:
De door de Uitgever aan de Instelling verschafte beschrijving van de inhoud, de
functionaliteit en gebruiksmogelijkheden van de (in de Overeenkomst betrokken delen van
de) e-Uitgave, op enigerlei wijze, al dan niet in elektronische vorm, door of namens de
Uitgever aan Gebruiker ter beschikking gesteld.
Update:
Elke vervolgversie, aanpassing en/of nieuwe release van een e-Uitgave, waarin de inhoud,
functionaliteit of techniek is gewijzigd, welke door de Uitgever in het kader van de
Overeenkomst aan de Instelling ter beschikking worden gesteld of toegankelijk worden
gemaakt.
Uitgever:
De rechtspersoon met wie de Instelling - al dan niet via een Vertegenwoordiger - de
Overeenkomst heeft gesloten of van wie de Instelling een aanbieding daartoe heeft
ontvangen, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Vertegenwoordiger:
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die - al dan niet onder eigen naam - optreedt als
vertegenwoordiger van de Uitgever en aldus handelt in opdracht, ten behoeve en voor
rekening van de Uitgever.
Artikel 2 Toepassing algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke door de Uitgever, al dan niet via
een Vertegenwoordiger, met de Instelling gesloten Overeenkomst of daartoe gedane
aanbieding.
Artikel 3 Zorgvuldig gebruik
1. De Instelling zal zorgvuldig met eventuele door de Uitgever in het kader van de
Overeenkomst ter beschikking gestelde gegevensdragers en media omgaan, met
inachtneming van de op enig moment verstrekte aanwijzingen en instructies van de
Uitgever. De Instelling draagt zorg voor een zorgvuldig gebruik door de Gebruiker(s).
2. Onverminderd de overige bepalingen van de Overeenkomst en deze algemene
voorwaarden is het de Instelling en de Gebruiker(s) slechts toegestaan zich tot de
informatie, opgenomen in de e-Uitgave, toegang te verschaffen op de daartoe door de
Uitgever of zijn Vertegenwoordiger voorgeschreven wijze.
3. Tenzij anders overeengekomen, dient de Instelling zelf en voor eigen rekening en risico
zorg te dragen voor de voor een goed gebruik van de e-Uitgave vereiste, apparatuur,
programmatuur en communicatiefaciliteiten. De Instelling dient ook zelf en voor eigen
rekening en risico zorg te dragen voor de installatie en configuratie van de e-Uitgave op
haar systeem.
Artikel 4 Omvang Gebruiksrecht
1. De Uitgever verleent aan de Instelling een niet-overdraagbaar en niet-exclusief
Gebruiksrecht voor de e-Uitgave dat in en bij de Overeenkomst is vermeld en omschreven.
Dit Gebruiksrecht omvat uitsluitend de bevoegdheden die in de Overeenkomst en in deze
algemene voorwaarden uitdrukkelijk zijn toegekend.
2. Het is de Instelling en/of de Gebruiker(s) toegestaan de e-Uitgave te gebruiken conform
de door de Uitgever beoogde, in de Overeenkomst, in de e-Uitgave zelf en/of in de
Productbeschrijving omschreven gebruiksmogelijkheden en -doelstellingen.
Het is de Instelling en/of de Gebruikers niet zonder uitdrukkelijke schriftelijke
toestemming van de Uitgever toegestaan (enig deel van) de e-Uitgave op enigerlei wijze
aan te wenden voor (extern) (her)gebruik gericht op, of bestemd voor enige derde (niet
zijnde een Gebruiker), anders dan binnen de grenzen van het citaatrecht of eventuele
andere wettelijke beperkingen op het auteursrecht, het naburige recht of het
databankenrecht van de Uitgever.
3. Indien niet uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen mag, indien sprake is
van online toegang tot de e-Uitgave, alleen via het eigen modem van de Instelling toegang
worden verkregen tot de e-Uitgave.
4. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen mogen de blijkens de Overeenkomst
en/of Productbeschrijving toegestane handelingen die deel uitmaken van het
Gebruiksrecht uitsluitend worden verricht voor de duur van de Overeenkomst door of ten
behoeve van de in de Overeenkomst aangewezen Gebruikers, binnen in de Overeenkomst
aangewezen Locatie(s) en/of netwerk en mogen deze nooit leiden of kunnen leiden tot
enige vorm van - al dan niet commerciële - exploitatie van de e-Uitgave of enig gedeelte
daarvan door de Instelling of door de Gebruiker(s). De Instelling heeft de zorgplicht voor
het naleven door de Gebruiker(s) van de Overeenkomst en het Gebruiksrecht in het
bijzonder.
5. Indien de Instelling de e-Uitgave geheel of gedeeltelijk wenst te integreren met
programmatuur of elektronische gegevensverzamelingen van derden of van de Instelling
of de Gebruiker(s) zelf, dient dit uitdrukkelijk te zijn toegestaan in de Overeenkomst en/of
Productbeschrijving, dan wel dient daarvoor vooraf schriftelijk toestemming te zijn
verkregen van de Uitgever. Een dergelijke integratie mag niet leiden tot schending van de
in artikel 25 Auteurswet en in artikel 5 Wet op de Naburige rechten genoemde morele
rechten.
6. Het is de Instelling niet toegestaan de programmacode van de e-Uitgave te bewerken,
anders dan in artikel 45n Auteurswet is toegestaan wanneer dit noodzakelijk is. Tevens is
het de Instelling niet toegestaan de beveiliging te verwijderen of te bewerken of
aanduidingen van merken, handelsnamen, titels en auteursnamen te wijzigen of te
verwijderen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Uitgever. De Uitgever
zal geen technische beveiliging aanbrengen waardoor krachtens de
Overeenkomst en/of de Productbeschrijving of krachtens enige dwingendrechtelijke
wettelijke bepaling toegestaan gebruik wordt verhinderd.
7. Indien de e-Uitgave aan de Instelling ter beschikking is gesteld op een of meer
elektronische gegevensdragers, dan blijven deze gegevensdragers eigendom van de
Uitgever, onverminderd de zorgplicht en de risico-overgang met betrekking tot deze
elektronische gegevensdragers.
8. Indien de e-Uitgave voor online gebruik aan de Instelling toegankelijk is gemaakt, zal
de Uitgever zich ervoor inspannen dat aan de Instelling c.q. aan de Gebruiker(s) continu
toegang wordt geboden tot de e-Uitgave met uitzondering van perioden waarin onderhoud
plaatsvindt. De Uitgever zal het onderhoud zoveel mogelijk beperken tot tijden buiten de
gebruikelijke openingstijden en zal het onderhoud, indien dit redelijkerwijs mogelijk is,
vooraf aankondigen.
9. Het is de Instelling niet toegestaan de e-Uitgave of exemplaren daarvan of het
Gebruiksrecht, in welke vorm dan ook, af te geven of over te dragen of op welke wijze dan
ook beschikbaar te maken voor enige derde, tenzij daarvoor vooraf schriftelijk
toestemming is verkregen van de Uitgever.
10. Wanneer dat noodzakelijk is voor het waarborgen van de continuïteit van het
toegestane gebruik in het geval van een calamiteit, is de Instelling gerechtigd een
reservekopie te maken of op te vragen bij de Uitgever. De Instelling dient dit te melden
aan de Uitgever, zodat hierover goede afspraken kunnen worden gemaakt.
11. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, omvat het Gebruiksrecht tevens de
periodieke toezending of (online) beschikbaarstelling op abonnementsbasis van Updates,
tegen betaling door de Instelling van de daarvoor bij de Uitgever geldende vergoeding,
tenzij de betreffende Update(s) blijkens de Overeenkomst reeds zijn begrepen in de
overeengekomen vergoeding.
Artikel 5 Tarieven en prijzen
1. De door de Uitgever voor de e-Uitgave gehanteerde prijzen en tarieven zijn gebaseerd
op de prijzen en tarieven die gelden op het moment van aanbieding en gelden voor de
daarbij aangegeven periode. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld zijn alle prijzen en
tarieven inclusief btw.
2. De Uitgever behoudt zich het recht voor de tarieven en prijzen te wijzigen. In een
Overeenkomst voor bepaalde tijd zullen gewijzigde prijzen en tarieven pas met ingang van
een nieuwe contractperiode aan de Instelling in rekening worden gebracht, tenzij anders
overeengekomen.
3. De licentie zal telkens per schooljaar vooraf worden gefactureerd. Bij aanvang van de
licentie gedurende het schooljaar zal het in rekening te brengen bedrag naar rato van de
daadwerkelijke licentieperiode worden aangepast.
Artikel 6 Aflevering en installatie
1. De e-Uitgave zal door of namens de Uitgever worden afgeleverd of toegankelijk
gemaakt binnen de overeengekomen levertijd op of vanuit de door de Instelling
opgegeven Locatie(s).
2. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen dient de Instelling zelf voor de installatie
en implementatie van de e-Uitgave zorg te dragen aan de hand van de daartoe door de
Uitgever verstrekte aanwijzingen. De Uitgever is niet aansprakelijk voor enige door de
Instelling geleden schade welke het gevolg is van een onjuiste installatie of implementatie
door de Instelling.
Artikel 7 Ondersteuning
De Uitgever zal voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is tijdens normale werkuren vragen
omtrent het gebruik van de e-Uitgave beantwoorden en zo nodig ondersteuning bieden.
Artikel 8 Algemene leverings- en verkoopvoorwaarden
Op deze Overeenkomst zijn de Algemene leverings- en verkoopvoorwaarden van Uitgeverij
Delubas van toepassing. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze Algemene
Voorwaarden voor e-Uitgaven en de Algemene leverings- en verkoopvoorwaarden
onderling, gaat het bepaalde in de Algemene leverings- en verkoopvoorwaarden van
Uitgeverij Delubas voor.
Artikel 9 Rechten op de e-Uitgave
1. Alle auteursrechten, naburige rechten en databankrechten en alle eventuele overige
rechten van intellectuele of industriële eigendom met betrekking tot de e-Uitgave komen
uitsluitend toe aan de Uitgever, waaronder mede begrepen derden van wie de Uitgever
bedoelde rechten overgedragen of in licentie heeft gekregen. De Uitgever garandeert dat
hij gerechtigd is de Instelling het Gebruiksrecht op de e-Uitgave te verlenen en vrijwaart
de Instelling tegen aanspraken van derden ter zake.
2. Indien de Instelling merkt dat Gebruiker(s) of derden inbreuk maken op enig recht van
de Uitgever, al dan niet doordat zij handelingen verrichten die niet vallen binnen het
Gebruiksrecht, is de Instelling verplicht dit terstond schriftelijk aan de Uitgever mede te
delen en, voor zover dat in redelijkheid van de Instelling gevraagd kan worden, mee te
werken aan beëindigen en eventueel vervolgen van deze inbreuk.
Artikel 10 Garantie
1. In een Overeenkomst voor bepaalde tijd garandeert de Uitgever, tenzij anders
overeengekomen, voor de duur van de Overeenkomst dat de e-Uitgave functioneert
conform de specificaties die staan vermeld in de aan de Instelling geleverde
Productbeschrijving. In een Overeenkomst voor onbepaalde tijd garandeert de Uitgever,
tenzij anders overeengekomen, voor een periode van één jaar na beschikbaarstelling van
de e-Uitgave dat de e-Uitgave functioneert conform de specificaties die staan vermeld in
de aan de Instelling geleverde Productbeschrijving. Deze garantie geldt eveneens voor de
Updates, met dien verstande dat de garantie voor een eerdere versie op moment van
beschikbaarstelling van een Update vervalt.
2. De garantie geldt uitsluitend voor gebreken die niet voor rekening of risico van de
Instelling komen en die binnen de garantietermijn schriftelijk bij de Uitgever of zijn
Vertegenwoordiger zijn gemeld. De garantie strekt uitsluitend tot, zulks ter beoordeling
van de Uitgever, herstel van de e-Uitgave of herstel van het gebrek in een volgende
Update of het terugnemen van de e-Uitgave tegen restitutie van de voor de gebrekkige e-Uitgave betaalde vergoeding.
3. Melding van een gebrek onder de garantie geeft de Instelling niet het recht tot
opschorting van zijn betalingsverplichtingen met betrekking tot de e-Uitgave.
Artikel 11 Duur en beëindiging
1. a. Het Gebruiksrecht bij een Overeenkomst voor bepaalde tijd wordt verleend met
ingang van de factuurdatum en loopt tot 1 september van het volgende schooljaar. Na
het verstrijken van deze termijn wordt de licentie steeds stilzwijgend verlengd met één
jaar, tenzij de instelling schriftelijk vóór 1 juli van het lopende schooljaar opzegt bij de
leverancier van de e-Uitgave.
b. Voor particuliere gebruikers geldt dat gedurende het eerste jaar de licentie tegen 1
september kan worden opgezegd, als deze opzegging uiterlijk 1 augustus per mail of
schriftelijk aan de Uitgever is kenbaar gemaakt. Zonder opzegging wordt de licentie
voor onbepaalde tijd verlengd. Opzegging van een verlengde licentie is op elk moment
mogelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
Het is mogelijk om bij de aanvraag van de licentie direct een beëindigingsdatum aan te
geven, die dan als tijdige opzegging wordt gezien.
2. De Uitgever kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang door middel van een
schriftelijke kennisgeving ontbinden indien de Instelling of Gebruiker(s) handelingen
verrichten die niet onder het Gebruiksrecht vallen.
3. De Uitgever kan de Overeenkomst met een opzegtermijn van één maand schriftelijk
opzeggen indien hij wordt geconfronteerd met aanspraken van een derde verband
houdende met de inhoud of de vorm van (enig deel van) de e-Uitgave waardoor hij het
Gebruiksrecht van de e-Uitgave niet langer kan garanderen en de Uitgever ook geen
bruikbaar alternatief kan bieden.
4. Een ernstige tekortkoming van een partij in de nakoming van de Overeenkomst geeft
aan de wederpartij de bevoegdheid om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te
ontbinden, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis in
relatie tot de aangegane verbintenissen, deze ontbinding met haar gevolgen niet
rechtvaardigt. De ontbinding heeft geen terugwerkende kracht en kan alleen plaatsvinden
door een aangetekend schrijven van de daartoe gerechtigde, doch niet dan nadat aan de
wederpartij een redelijke termijn is gesteld waarbinnen de tekortkoming kan worden
weggenomen voor zover nakoming niet blijvend onmogelijk is.
5. Beëindiging van de Overeenkomst op grond van de leden 2 en 4 geldt onverkort het
recht op schadevergoeding. Indien de Uitgever de Overeenkomst beëindigt op grond van
lid 2 of lid 4 geldt als schadevergoeding verschuldigd door de Instelling: in geval van een
Overeenkomst voor bepaalde tijd: de vergoeding die betaald had moeten worden voor de
overeengekomen looptijd van de Overeenkomst. Indien de Instelling de Overeenkomst
beëindigt op grond van lid 4 is met betrekking tot de door de Uitgever verschuldigde
schadevergoeding het bepaalde in lid 3 van toepassing.
6. De Uitgever is gerechtigd bij in gebreke blijven van de Instelling voor wat betreft de
betaling voor het Gebruiksrecht op de e-Uitgave dit Gebruiksrecht per direct op te
schorten. De Instelling wordt geacht in gebreke te zijn als de betaling voor het
Gebruiksrecht drie maanden na de factuurdatum niet is bijgeschreven op de in de hiervoor
verstuurde factuur genoemde IBAN van de Uitgever. De instelling ontvangt zo
spoedig mogelijk bericht van deze opschorting en de voorwaarden waaronder de
opschorting wordt opgeheven.
7. In alle gevallen van beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst dient de Instelling,
tenzij anders is of wordt overeengekomen, alle exemplaren van de e-Uitgave, alle
gegevensdragers waarop de e-Uitgave is vastgelegd, alle eventueel gemaakte kopieën van
de e-Uitgave alsmede alle eventuele anders dan ten titel van verkoop door de Uitgever aan
de Instelling ter beschikking gestelde apparatuur of media binnen vijf werkdagen na
beëindiging of ontbinding aan de Uitgever ter hand te stellen. De Instelling is voorts
verplicht de e-Uitgave direct na ontbinding of beëindiging te verwijderen uit alle bij de
Instelling of Gebruiker(s) aanwezige (computer)apparatuur en dient de Uitgever in staat te
stellen desgewenst de naleving van deze verplichting te (doen) controleren.
Artikel 12 Controle
De Instelling zal aan de Uitgever en aan door de Uitgever daartoe aangewezen derden, te
allen tijde toegang verlenen tot de Locatie(s) van de Instelling en van Gebruiker(s) waar
de e-Uitgave zich bevindt, dan wel toegankelijk wordt gemaakt, teneinde controle op de
naleving van de Overeenkomst te kunnen uitoefenen, indien overeengekomen onderhoud
uit te oefenen, en zich te vergewissen van de juiste naleving door de Instelling en door de
Gebruiker(s) van de Overeenkomst en van deze algemene voorwaarden.
Artikel 13 Overdracht Overeenkomst
De Uitgever is gerechtigd de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of
gedeeltelijk aan een derde over te dragen, mits schriftelijke mededeling aan de Instelling
plaatsvindt en onder het beding dat de verkrijgende partij ten opzichte van de
overgedragen rechten en verplichtingen geheel in de plaats van de Uitgever treedt.
Artikel 14 Aansprakelijkheid
De Uitgever zal zich gedragen zoals een ordentelijk leverancier betaamt. De Uitgever is
niet aansprakelijk voor schade die de Instelling lijdt door of als gevolg van onvolledigheid,
onjuistheid of het niet actueel zijn van de e-Uitgave. De Uitgever is niet aansprakelijk voor
enige schade die de Instelling lijdt door of ten gevolge van virussen of andere de e-Uitgave
aantastende ‘diseases’, die zich in de e-Uitgave bevinden of door de e-Uitgave onverhoopt
worden overgedragen.
Oktober 2022
Uitgeverij Delubas
Thomas Edisonweg 27
5151 DH Drunen
T (0416) 380 482
M info@delubas.nl
